できること
はまふぉんは、電話とチャットをひとつのアプリにまとめたクラウド電話サービスです。
ここでは主な機能をご紹介します。
クラウドPBX
電話交換機(PBX)をクラウドに置くので、事務所に機器を設置する必要がありません。回線工事も不要です。
- 内線 社員どうしの通話は無料です。離れた場所にいても内線がつながります
- 転送・保留 受けた電話を、担当者へそのまま回せます
- グループ着信 代表の番号への着信を、複数人で一斉に鳴らせます。手の空いている人が取れます
- 外線発信 スマートフォンからかけても、相手に表示されるのははまふぉんの番号です。個人の番号は知られません
チャット
電話と同じアプリの中でチャットが使えます。別のアプリを入れる必要はありません。
- 1対1のやりとりと、グループでのやりとり
- ファイルや写真の共有
- スタンプ・リアクション
- 受けた電話の内容を、そのままチャットで共有できます
IVR(音声ガイダンス)
「ご注文の方は1番、その他のお問い合わせは2番を押してください」といった自動応答を設定できます。用件ごとに担当へ振り分けられるので、取り次ぎの手間が減ります。
- 番号の押し分けによる振り分け
- 曜日・時間帯による切り替え
- 営業時間外・休業日のアナウンス
通話録音と文字おこし
通話は自動で録音されます。さらに録音を文字に起こすので、聞き返さなくても内容を目で確認できます。
- 言った・言わないの行き違いを防げます
- 担当者が不在でも、他の人が内容を把握できます
- 新しく入った方の教育にも使えます
FAX
FAX専用の番号を用意して、アプリの中で送受信できます。FAX機も専用の回線も不要です。受信したFAXはそのままチャットで共有できます。
対応端末
| スマートフォン・タブレット | iOS / Android |
| パソコン | Windows / macOS |
| 回線 | インターネット接続(光回線・モバイル回線のいずれでも) |
端末ごとの対応状況や推奨環境は、お問い合わせください。